Hãy theo những bước sau để nạp phong bì thư vào máy in:
1. Mở khay giấy ra và kéo lên.
2. Mở nắp trước và kéo dài khay giấy ra.
3. Kéo thanh cố định giấy hết về phía bên trái.
4. Bỏ phong bì vào khay giấy về phía bên phải, mặt phong bì xấp xuống, mép hướng về phía bên trái. Kéo thanh cố định giấy sát phong bì để cố định, tuy nhiên, không giữ quá chặt.
Ghi chú :
- Độ dày và cách xếp của phong bì rất đa dạng. Nếu như tổng độ dày của xấp phong bì dày hơn 10 mm thì hãy dùng tay ép chúng xuống trước khi cho vào khay giấy.
- Nếu như chất lượng in bị giảm xút khi nạp cùng lúc nhiều phong bì thì hãy nạp từng phong bì một khi in. Bạn có thể nạp cùng lúc 10 phong bì vào khay giấy.
- Không được dùng phong bì bị cong hoặc có nếp gấp.
- Làm cho mép của phong bì ép sát vào phong bì trước khi in.
- Làm dẹp phần đầu đưa vào máy in của phong bì trước khi nạp vào máy.
- Tránh sử dụng loại phong bì quá mỏng vì chúng có thể bị cong khi in.
